Sådan Planlægger Du en Uforglemmelig Temafest

planlaegtemafest

En temafest kan være en fantastisk måde at gøre enhver begivenhed mere mindeværdig og underholdende. Uanset om det er en fødselsdag, jubilæum, bryllup eller bare en lørdagsaften med venner, kan en temafest skabe en stemning, der får alle i festhumør. Men hvordan planlægger du en temafest, der virkelig skiller sig ud? Her er nogle trin for at gøre din næste temafest til en uforglemmelig oplevelse.

1. Vælg Dit Tema
Det første trin i planlægningen af en temafest er at vælge dit tema. Overvej din gæsteliste, stedet for festen og den type stemning, du ønsker at skabe. Temaer kan være så brede eller specifikke, som du vil - fra en generel 80'er fest til en detaljeret "Game of Thrones"-inspireret begivenhed.

2. Invitationer
Sørg for, at dine invitationer afspejler temaet for festen. Dette er din første chance for at sætte tonen for festen og få dine gæster begejstrede for det kommende event. Brug billeder, farver og skrifttyper, der passer til dit tema.

3. Dekorationer
Her er det, hvor du virkelig kan lade din kreativitet flyve. Dekorationer kan forvandle ethvert rum til en unik og tematisk oplevelse. Overvej at bruge farveskemaer, bannere, borddækning, belysning, og endda tematiske rekvisitter for at skabe den rigtige stemning.

4. Mad og Drikke
Dine fødevarer og drikkevarer kan også bidrage til temaet. Overvej at lave specielle cocktails, tematiske retter eller endda bare at navngive dine normale snacks på en sjov måde, der passer til temaet.

5. Kostumer / Udklædning
For at virkelig bringe temaet til liv, opfordre dine gæster til at klæde sig ud. Kostumer kan hjælpe folk med at komme i stemningen og gøre festen endnu mere underholdende.

6. Musik og Underholdning
Baggrundsmusik eller en playliste der passer til temaet kan gøre en stor forskel. For eksempel, hvis du holder en 80'er fest, så sørg for at spille masser af hits fra den æra. Overvej også andre former for underholdning, som f.eks. tematiske spil eller aktiviteter.

7. Gaver eller Favoritter
Send dine gæster hjem med en lille gave, der passer til temaet. Det kan være noget så simpelt som en tematisk kagepynt, et billede fra fotoboksen, eller en lille tematisk gave.

At planlægge en temafest kan kræve lidt mere indsats end en almindelig fest, men belønningen er det værd. Med lidt kreativitet og planlægning kan du skabe en begivenhed, der vil blive husket i lang tid. Så uanset om du er en erfaren festarrangør, eller dette er din første temafest, er det tid til at dykke ned i planlægningen og skabe noget magisk!



Hvad er inkluderet i prisen?

Alt, hvad der er nødvendigt for et succesfuldt event, er inkluderet som standard. Så prisen er alt inklusive, og der er ingen ekstra omkostninger. Der er inkluderet:

  • Screenet, Professionel underholdning
  • Penge tilbage garanti
  • Rejseudgifter
  • MOMS
  • Alternativer i tilfælde af sygdom
  • Online ønskeliste
  • Personlig event manager
  • 24/7 kundeservice
  • Montering og demontering (hvis nødvendigt)
  • Lys- og lydteknik (hvis nødvendigt)
  • Andet nødvendigt udstyr (hvis nødvendigt)
Hvordan fastsættes prisen?

Prisen afhænger hovedsageligt af følgende faktorer:

  • Den ønskede varighed af forestillingen
  • Rejsetid og rejseomkostninger
  • Eventuel belysning og/eller lydteknologi
  • Eventuel vente- og forberedelsestid
  • Gruppens størrelse
  • Kendskab til ønskede akt.

I sidste ende er hver eneste begivenhed unik. Derfor vil vi med glæde drøfte dine behov på forhånd og derefter lave et passende skræddersyet forslag.

Hvordan garanteres kvaliteten af underholdningen?

Et specialuddannet team foretager forudgående screening af vores underholdning. Her ser vi på:

  • Erfaring
  • Uddannelse
  • Forholdet mellem pris og kvalitet
  • Repræsentativitet
  • Originalitet
  • Pålidelighed med hensyn til overholdelse af aftaler

Hvad kan vi ellers holdes op på?

  • Alle numre præsenteres ved hjælp af demoer og liveoptrædener.
  • Personlig introduktion, før leverandører kan optræde på vegne af Evenses
  • Vores leverandører har også en online portal, hvor de til enhver tid kan se alle oplysninger og krav til din booking.
  • Vi ringer og sms'er til leverandørerne før bookingen for at få et sidste tjek
  • Vi arbejder kun med leverandører, som vi selv står bag, og som opfylder vores kvalitetsstandarder. I alle andre tilfælde vises de ikke på vores hjemmeside.
  • Da vi har været i branchen i næsten 15 år, har vi et godt langsigtet samarbejde med næsten alle vores leverandører.
Hvad er processen for en booking?

Vores opgave er at aflaste dig fuldstændigt, så du kan læne dig tilbage og i sidste ende få en vellykket fest. Hvordan sker det så? Sådan her:

  1. Se på vores websted, og vælg den underholdning, du kan lide. Svært at vælge? Kontakt vores team, så hjælper vi dig med at finde den rigtige løsning
  2. Du vil modtage et uforpligtende tilbud. Passer den ikke helt til dine behov? Skriv til os, så vil vi forsøge at justere det. Er forslaget efter din smag? Derefter kan du angive, at du ønsker at reservere.

Alt administrativt går som en drøm:

  1. Du kan indsende dine ønsker og andre oplysninger online.
  2. Vi laver en aftale og fakturerer, det kan altsammen betales og underskrives online.
  3. Vi planlægger al underholdningen korrekt, første gang.
  4. Vi kontakter dig kort før reservationen, for at tjekke op.
  5. Vi er klar til at gøre din begivenhed noget helt særligt!!
Hvordan kan jeg annullere?

Ønsker du at aflyse eventet? Kontakt os venligst, så vil vi forsøge at løse problemet så godt som muligt for både dig og den underholdning, du har booket. I samråd finder vi som regel den bedste løsning.

Dette er vores standard afbestillingsregler:
Når du har bekræftet din reservation, har du 14 dages betænkningstid. Du kan derefter annullere uden at angive nogen grund og uden beregning. Dette gælder kun for reservationer, der afholdes mere end 45 dage efter reservationsdatoen.

Hvis fortrydelsesperioden er udløbet, eller hvis reservationen afholdes inden for 45 dage, opkræver vi et afbestillingsgebyr. Du kan tegne en afbestillingforsikring på reservationstidspunktet for 6,8 % af reservationsbeløbet.

Afbestilling uden afbestillingsforsikring:
20 % op til 90 dage eller mere før booking
40% op til 31 dage før reservationen
60% op til 14 dage før booking
80% op til 7 dage før booking
100% op til 0 dage før booking

Afbestilling med afbestillingsforsikring:
0% op til 90 dage før booking
20 % op til 31 dage før reservationen
30% op til 14 dage før reservationen
40% op til 7 dage før reservationen
50% op til 0 dage før reservationen
+
Ved fleksibel afbestilling kan kunden, hvis leverandøren er indforstået med det, flytte reservationsdatoen én gang uden beregning.

For kendte kunstnere overholder vi de afbestillingsbetingelser, som gælder for denne part.

Hvordan foregår betalingen?

Vi har ved hjælp af betalingsudbyderen Mollie fået et helt sikkert online-betalings-miljø. Heri kan du/I vælge imellem følgende betalingsmetoder;

  • Ideel
  • Bankoverførsel
  • Kreditkort
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Bankkontakt
  • KBC/CBC-betalingsknap
  • Belfius Pay-knap

Du kan vælge følgende betalingsbetingelser:

  • 100% depositum på forhånd
  • 50 % når reservationen foretages, de resterende 50 % 14 dage før reservationen

Kun for virksomheder:

  • Betaling 30 dage efter booking (tillægsgebyr på 2,9 %)
  • Betal 60 dage efter booking (tillægsgebyr på 6,8 %)
Hvad sker der, hvis min fest ikke kan afholdes på grund af Corona?

Vil du gerne booke underholdning, men er ikke sikker på, om din festdato kan gennemføres?

Hos os kan du til enhver tid flytte din reservation gratis, hvis din fest ikke kan afholdes på grund af regeringsforanstaltninger.

Vi tilbyder denne garanti helt gratis!

Hvad sker der, hvis underholdningen ikke kan optræde i sidste øjeblik?

Vi har altid en backup-mulighed til rådighed.
Vores team er til rådighed 24 timer i døgnet, så hvis den underholdning, du har bestilt, ikke kan optræde på grund af force majeure. Så vil vi gøre alt, hvad vi kan, for at finde en erstatning der er mindst lige så god.

Fordi vi har et så stort netværk, lykkes det os altid.

Kvalitetsgaranti
Personlig service
Altid garanti
Erfaring fra 10.000+ events
Vores tilfredse kunder

Kunder har givet 1118 anmeldelser om Evenses.
Den gennemsnitlige bedømmelse er 4,6 ud af 5.

“Nye Tanker og ideer samt et festligt indslag - En rutineret tegner, der behersker tegningens kunst helt ned i de små detaljer, og som med en professionel optræden og situationsfornemmelse gør ethvert arrangement til en sikker træffer. Kort sagt en meget sjov og festlig underholdning.”
Carsten Mouritzen (Regionsdirektør, Firmaet Bruhn A/S, Århus)
“evenses' mavedanser optrådte professionelt og alle kursisterne fik en spændende oplevelse, - ikke mindst pga. hendes charmerende og professionelle fremtræden, hvor hun evnede at motivere deltagerne til at deltage i bevægelserne og rytmerne.”
Kirsten Skov Nielsen (AOF, Næstved Sundhedshøjskole)
“Hurtigt support & God service. Lejede Foodtruck til privat fest gennem Evenses og alt gik efter planen, til trods for kort varsel - super lækre burgere de fik arrangeret. ”
Morten
Skal dit event blive en succes?

Vi er her for at give dig en dag, du aldrig glemmer.

Advice
Har du brug for hjælp og rådgivning?

Vi er klar til at hjælpe dig!

© Evenses 2009 - 2023