Brug for lys og lyd? 5 ting at huske på!

lyd-lys-teknik

Lej lyd og lys til festen

Er det endnu engang tid til at planlægge det næste firmaarrangement? Eller står du måske overfor at skulle planlægge din næste fest? Lige meget hvad du står og skal planlægge så er det godt at være opmærksom på nogle ting inden man lejer lyd og lys. Derfor har vi har sammensat 5 gode råd til hvad man skal være opmærksom på.

1. Kontroller om festlokalet er egnet til belysningsudstyr

Selvfølgelig gør stærkt lysstofrør ikke noget for atmosfæren på din fest. Dette giver dine gæster en fornemmelse af, at de er i tandlægens venteværelse - noget der absolut ikke befordrer feststemningen. God stemningsbelysning er derfor vigtig, og i den forbindelse bør du have styr på dit lysudstyr.

Har du fundet et sted til festen? Så kontroller først, om rummet også er egnet til belysningsudstyr. Installationer må ikke være i vejen for gæsterne og der skal derfor være plads til at sætte det op. Det kan også være man skulle undersøge om lyset kan monteres på væggen eller loftet.

2. Kontrollér, at rummet er stort nok til lyd udstyret

Professionelt lydudstyr kommer ikke til sin ret i et lille rum. Ligegyldigt hvor god musikken er, hvis rummet er for småt, kommer lyden ikke ordentligt over. Størrelsen af rummet er derfor vigtig ikke bare for at få den bedste lyd men også så gæsterne ikke vælter over monteringerne af diverse stykker udstyr.

3. Sørg for, at der er tilstrækkelig strøm

Når du organiserer en fest, skal der være en tilstrækkelig strømforsyning. Hvis det tilsluttede lys- og lydudstyr kræver meget strøm, og anden elektronik også er tilsluttet den samme strøm gruppe, er det klogt at afbryde de enheder, du ikke bruger. Ved en stor fest eller begivenhed anbefales det at bruge en generator.

4. Overvej den type fest du vil have

Når du organiserer en stor fest for 200 til 1000 personer, får du brug for et større lyd- og lysanlæg end når du organiserer en mindre fest for f.eks. 50 personer. For en mindre fest har du ikke brug for en bemærkelsesværdigt stor installation, men kan i stedet nøjes med et lille system.

Desuden afhænger det også af, hvor og hvornår du organiserer festen. At leje en lysinstallation giver en fest mere atmosfære, men hvis du har festen i din have om dagen, har du selvfølgelig ikke brug for lys. Leje af lydudstyr vil her være tilstrækkeligt.

5. Få den rigtige teknik

Lej altid lyd og lys fra et professionelt bureau, der har det rigtige udstyr. Så kan du være sikker på, at DJ'en eller bandet kan give det bedste show. Det kan være svært at vide hvilket teknisk udstyr der skal bruges. Evenses hjælper dig gerne med at finde det helt rigtige udstyr, så du kan få av udstyr til din fest.

Hvad kan jeg leje?

Hos Evenses har vi et stort udvalg af udstyr. Du kan leje lys til dit arrangement i form af et lysshow, spots osv. og lyd udstyr som højtalere, dj pulte og meget mere. Her kan du læse mere om hvilket udstyr inden for lyd, lys m.m vi tilbyder hos Evenses.


Vil du virkelig sikre dig, at dine gæster skal have den bedste lyd og lys oplevelse til dit næste arrangement? Det kan du gøre med det rigtige lys- og lydudstyr. Hos Evenses lejer du det tekniske udstyr som passer bedst til din fest, og som kan tilpasses temaet for din fest og størrelsen på stedet.

Kontakt os nu så vi kan komme i gang med planlægningen af din fest! Evenses har flere års erfaring inden for booking af events, og er altid klar med god service så du kan holde den bedste fest.



Hvad er inkluderet i prisen?

Alt, hvad der er nødvendigt for et succesfuldt event, er inkluderet som standard. Så prisen er alt inklusive, og der er ingen ekstra omkostninger. Der er inkluderet:

  • Screenet, Professionel underholdning
  • Penge tilbage garanti
  • Rejseudgifter
  • MOMS
  • Alternativer i tilfælde af sygdom
  • Online ønskeliste
  • Personlig event manager
  • 24/7 kundeservice
  • Montering og demontering (hvis nødvendigt)
  • Lys- og lydteknik (hvis nødvendigt)
  • Andet nødvendigt udstyr (hvis nødvendigt)
Hvordan fastsættes prisen?

Prisen afhænger hovedsageligt af følgende faktorer:

  • Den ønskede varighed af forestillingen
  • Rejsetid og rejseomkostninger
  • Eventuel belysning og/eller lydteknologi
  • Eventuel vente- og forberedelsestid
  • Gruppens størrelse
  • Kendskab til ønskede akt.

I sidste ende er hver eneste begivenhed unik. Derfor vil vi med glæde drøfte dine behov på forhånd og derefter lave et passende skræddersyet forslag.

Hvordan garanteres kvaliteten af underholdningen?

Et specialuddannet team foretager forudgående screening af vores underholdning. Her ser vi på:

  • Erfaring
  • Uddannelse
  • Forholdet mellem pris og kvalitet
  • Repræsentativitet
  • Originalitet
  • Pålidelighed med hensyn til overholdelse af aftaler

Hvad kan vi ellers holdes op på?

  • Alle numre præsenteres ved hjælp af demoer og liveoptrædener.
  • Personlig introduktion, før leverandører kan optræde på vegne af Evenses
  • Vores leverandører har også en online portal, hvor de til enhver tid kan se alle oplysninger og krav til din booking.
  • Vi ringer og sms'er til leverandørerne før bookingen for at få et sidste tjek
  • Vi arbejder kun med leverandører, som vi selv står bag, og som opfylder vores kvalitetsstandarder. I alle andre tilfælde vises de ikke på vores hjemmeside.
  • Da vi har været i branchen i næsten 15 år, har vi et godt langsigtet samarbejde med næsten alle vores leverandører.
Hvad er processen for en booking?

Vores opgave er at aflaste dig fuldstændigt, så du kan læne dig tilbage og i sidste ende få en vellykket fest. Hvordan sker det så? Sådan her:

  1. Se på vores websted, og vælg den underholdning, du kan lide. Svært at vælge? Kontakt vores team, så hjælper vi dig med at finde den rigtige løsning
  2. Du vil modtage et uforpligtende tilbud. Passer den ikke helt til dine behov? Skriv til os, så vil vi forsøge at justere det. Er forslaget efter din smag? Derefter kan du angive, at du ønsker at reservere.

Alt administrativt går som en drøm:

  1. Du kan indsende dine ønsker og andre oplysninger online.
  2. Vi laver en aftale og fakturerer, det kan altsammen betales og underskrives online.
  3. Vi planlægger al underholdningen korrekt, første gang.
  4. Vi kontakter dig kort før reservationen, for at tjekke op.
  5. Vi er klar til at gøre din begivenhed noget helt særligt!!
Hvordan kan jeg annullere?

Ønsker du at aflyse eventet? Kontakt os venligst, så vil vi forsøge at løse problemet så godt som muligt for både dig og den underholdning, du har booket. I samråd finder vi som regel den bedste løsning.

Dette er vores standard afbestillingsregler:
Når du har bekræftet din reservation, har du 14 dages betænkningstid. Du kan derefter annullere uden at angive nogen grund og uden beregning. Dette gælder kun for reservationer, der afholdes mere end 45 dage efter reservationsdatoen.

Hvis fortrydelsesperioden er udløbet, eller hvis reservationen afholdes inden for 45 dage, opkræver vi et afbestillingsgebyr. Du kan tegne en afbestillingforsikring på reservationstidspunktet for 6,8 % af reservationsbeløbet.

Afbestilling uden afbestillingsforsikring:
20 % op til 90 dage eller mere før booking
40% op til 31 dage før reservationen
60% op til 14 dage før booking
80% op til 7 dage før booking
100% op til 0 dage før booking

Afbestilling med afbestillingsforsikring:
0% op til 90 dage før booking
20 % op til 31 dage før reservationen
30% op til 14 dage før reservationen
40% op til 7 dage før reservationen
50% op til 0 dage før reservationen
+
Ved fleksibel afbestilling kan kunden, hvis leverandøren er indforstået med det, flytte reservationsdatoen én gang uden beregning.

For kendte kunstnere overholder vi de afbestillingsbetingelser, som gælder for denne part.

Hvordan foregår betalingen?

Vi har ved hjælp af betalingsudbyderen Mollie fået et helt sikkert online-betalings-miljø. Heri kan du/I vælge imellem følgende betalingsmetoder;

  • Ideel
  • Bankoverførsel
  • Kreditkort
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Bankkontakt
  • KBC/CBC-betalingsknap
  • Belfius Pay-knap

Du kan vælge følgende betalingsbetingelser:

  • 100% depositum på forhånd
  • 50 % når reservationen foretages, de resterende 50 % 14 dage før reservationen

Kun for virksomheder:

  • Betaling 30 dage efter booking (tillægsgebyr på 2,9 %)
  • Betal 60 dage efter booking (tillægsgebyr på 6,8 %)
Hvad sker der, hvis min fest ikke kan afholdes på grund af Corona?

Vil du gerne booke underholdning, men er ikke sikker på, om din festdato kan gennemføres?

Hos os kan du til enhver tid flytte din reservation gratis, hvis din fest ikke kan afholdes på grund af regeringsforanstaltninger.

Vi tilbyder denne garanti helt gratis!

Hvad sker der, hvis underholdningen ikke kan optræde i sidste øjeblik?

Vi har altid en backup-mulighed til rådighed.
Vores team er til rådighed 24 timer i døgnet, så hvis den underholdning, du har bestilt, ikke kan optræde på grund af force majeure. Så vil vi gøre alt, hvad vi kan, for at finde en erstatning der er mindst lige så god.

Fordi vi har et så stort netværk, lykkes det os altid.

Kvalitetsgaranti
Personlig service
Altid garanti
Erfaring fra 10.000+ events
Skal dit event blive en succes?

Vi er her for at give dig en dag, du aldrig glemmer.

Advice
Har du brug for hjælp og rådgivning?

Vi er klar til at hjælpe dig!