Event Manager

En event manager er ansvarlig for at planlægge, organisere og gennemføre forskellige typer og størrelser af events. Event managere håndterer alle aspekter af eventkoordination, herunder budgettering, valg af venue, logistik, leverandørstyring, markedsføring og koordinering på selve eventet.

Ved at ansætte en event manager kan du reducere stress og arbejdsbyrden forbundet med at planlægge et event. De bringer ekspertise, branchekendskab og et netværk af pålidelige leverandører med sig for at sikre, at dit event forløber gnidningsfrit og opfylder dine mål.

Det er en god idé at ansætte en event manager så tidligt som muligt, især for større eller komplekse events. Dette giver dem mulighed for at sikre den ønskede venue, planlægge logistik og håndtere alle nødvendige arrangementer effektivt.

Ja, en erfaren event manager vil samarbejde tæt med dig for at forstå dine budgetmæssige begrænsninger og finde kreative løsninger til at levere et succesfuldt event inden for de rammer. De kan hjælpe dig med at prioritere og fordele ressourcer effektivt.

Event managere er i stand til at håndtere en bred vifte af events, herunder virksomhedskonferencer, produktlanceringer, bryllupper, velgørenhedsarrangementer, messer og meget mere. Deres færdigheder og ekspertise kan tilpasses de specifikke krav i forskellige eventtyper.

Tag endelig kontakt til os, hvis du/I har forespørgsler på noget i ikke finder på siden!

Alt, hvad der er nødvendigt for et succesfuldt event, er inkluderet som standard. Så prisen er alt inklusive, og der er ingen ekstra omkostninger. Der er inkluderet:

• Screenet, Professionel underholdning
• Penge tilbage garanti
• Rejseudgifter
• MOMS
• Alternativer i tilfælde af sygdom
• Online ønskeliste
• Personlig event manager
• 24/7 kundeservice
• Montering og demontering (hvis nødvendigt)
• Lys- og lydteknik (hvis nødvendigt)
• Andet nødvendigt udstyr (hvis nødvendigt)

Prisen afhænger hovedsageligt af følgende faktorer:

• Den ønskede varighed af forestillingen
• Rejsetid og rejseomkostninger
• Eventuel belysning og/eller lydteknologi
• Eventuel vente- og forberedelsestid
• Gruppens størrelse
• Kendskab til ønskede akt.

I sidste ende er hver eneste begivenhed unik. Derfor vil vi med glæde drøfte dine behov på forhånd og derefter lave et passende skræddersyet forslag.

Et specialuddannet team foretager forudgående screening af vores underholdning. Her ser vi på:

• Erfaring
• Uddannelse
• Forholdet mellem pris og kvalitet
• Repræsentativitet
• Originalitet
• Pålidelighed med hensyn til overholdelse af aftaler

Hvad kan vi ellers holdes op på?

• Alle numre præsenteres ved hjælp af demoer og liveoptrædener.
• Personlig introduktion, før leverandører kan optræde på vegne af Evenses
• Vores leverandører har også en online portal, hvor de til enhver tid kan se alle oplysninger og krav til din booking.
• Vi ringer og sms'er til leverandørerne før bookingen for at få et sidste tjek
• Vi arbejder kun med leverandører, som vi selv står bag, og som opfylder vores kvalitetsstandarder. I alle andre tilfælde vises de ikke på vores hjemmeside.
• Da vi har været i branchen i næsten 15 år, har vi et godt langsigtet samarbejde med næsten alle vores leverandører.

Vores opgave er at aflaste dig fuldstændigt, så du kan læne dig tilbage og i sidste ende få en vellykket fest. Hvordan sker det så? Sådan her:

1. Se på vores websted, og vælg den underholdning, du kan lide. Svært at vælge? Kontakt vores team, så hjælper vi dig med at finde den rigtige løsning
2. Du vil modtage et uforpligtende tilbud. Passer den ikke helt til dine behov? Skriv til os, så vil vi forsøge at justere det. Er forslaget efter din smag? Derefter kan du angive, at du ønsker at reservere.

Alt administrativt går som en drøm:

1. Du kan indsende dine ønsker og andre oplysninger online.
2. Vi laver en aftale og fakturerer, det kan altsammen betales og underskrives online.
3. Vi planlægger al underholdningen korrekt, første gang.
4. Vi kontakter dig kort før reservationen, for at tjekke op.
5. Vi er klar til at gøre din begivenhed noget helt særligt!!

Ønsker du at aflyse eventet? Kontakt os venligst, så vil vi forsøge at løse problemet så godt som muligt for både dig og den underholdning, du har booket. I samråd finder vi som regel den bedste løsning.

Dette er vores standard afbestillingsregler:
Når du har bekræftet din reservation, har du 14 dages betænkningstid. Du kan derefter annullere uden at angive nogen grund og uden beregning. Dette gælder kun for reservationer, der afholdes mere end 45 dage efter reservationsdatoen.

Hvis fortrydelsesperioden er udløbet, eller hvis reservationen afholdes inden for 45 dage, opkræver vi et afbestillingsgebyr. Du kan tegne en afbestillingforsikring på reservationstidspunktet for 6,8 % af reservationsbeløbet.

Afbestilling uden afbestillingsforsikring:
20 % op til 90 dage eller mere før booking
40% op til 31 dage før reservationen
60% op til 14 dage før booking
80% op til 7 dage før booking
100% op til 0 dage før booking

Afbestilling med afbestillingsforsikring:
0% op til 90 dage før booking
20 % op til 31 dage før reservationen
30% op til 14 dage før reservationen
40% op til 7 dage før reservationen
50% op til 0 dage før reservationen
+
Ved fleksibel afbestilling kan kunden, hvis leverandøren er indforstået med det, flytte reservationsdatoen én gang uden beregning.

For kendte kunstnere overholder vi de afbestillingsbetingelser, som gælder for denne part.

Vi har ved hjælp af betalingsudbyderen Mollie fået et helt sikkert online-betalings-miljø. Heri kan du/I vælge imellem følgende betalingsmetoder;

• Ideel
• Bankoverførsel
• Kreditkort
• PayPal
• Apple Pay
• Sofort Banking
• Bankkontakt
• KBC/CBC-betalingsknap
• Belfius Pay-knap

Du kan vælge følgende betalingsbetingelser:

• 100% depositum på forhånd
• 50 % når reservationen foretages, de resterende 50 % 14 dage før reservationen

Kun for virksomheder:

• Betaling 30 dage efter booking (tillægsgebyr på 2,9 %)
• Betal 60 dage efter booking (tillægsgebyr på 6,8 %)

Vil du gerne booke underholdning, men er ikke sikker på, om din festdato kan gennemføres?

Hos os kan du til enhver tid flytte din reservation gratis, hvis din fest ikke kan afholdes på grund af regeringsforanstaltninger.

Vi tilbyder denne garanti helt gratis!

Vi har altid en backup-mulighed til rådighed.
Vores team er til rådighed 24 timer i døgnet, så hvis den underholdning, du har bestilt, ikke kan optræde på grund af force majeure. Så vil vi gøre alt, hvad vi kan, for at finde en erstatning der er mindst lige så god.

Fordi vi har et så stort netværk, lykkes det os altid.